Dokumenten-KI für Ihr Unternehmen
Rechnungen abtippen ist die teuerste Art, Zahlen in ein System zu bringen. Dokumenten-KI liest unstrukturierte Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Belege automatisch aus, prüft sie und überträgt sie in Ihre Systeme. Statt manueller Erfassung übernimmt ein KI-Agent Beträge, Daten und Positionen und gibt sie nach definierten Prüf- und Freigaberegeln weiter. Setup ab CHF 3’900.
Vom Papierstapel bis in die Buchhaltung
Dokumenten-KI – Schluss mit dem manuellen Abtippen
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge: In jedem KMU sammeln sich Dokumente, die jemand von Hand erfassen muss. Dokumenten-KI kann vereinbarte Felder extrahieren, mit Regeln und Stammdaten abgleichen und die Daten nach Prüf- und Freigabeschritten an Buchhaltung oder ERP übergeben. Sie behalten die Kontrolle – unsichere Fälle werden zur Freigabe vorgelegt, statt still durchzulaufen.
Was ist Dokumenten-KI?
Dokumenten-KI (Document AI) bezeichnet den Einsatz künstlicher Intelligenz, um unstrukturierte Dokumente automatisch zu lesen, zu verstehen und weiterzuverarbeiten. Je nach Dokumenttyp kombinieren wir OCR, Regeln und geeignete Sprachmodelle. Die Lösung extrahiert vereinbarte Felder, kennzeichnet Unsicherheit und übergibt Daten nach Prüf- und Freigaberegeln an Buchhaltung oder ERP.
- Rechnungen, Verträge und Belege werden ausgelesen, geprüft und nach definierten Freigaberegeln weitergegeben.
- Die Lösung kann variierende Layouts verarbeiten; unterstützte Dokumenttypen und Qualität werden im Pilot geprüft.
Dokumenten-KI ab CHF 3’900 · inkl. 1’000 Dokumente/Monat · Datenschutz- und Freigabekonzept nach Scope-Prüfung.
Manuell, OCR oder Dokumenten-KI?
Reines OCR liest Zeichen. Dokumenten-KI versteht, was im Dokument steht – und handelt entsprechend.
| Dokumenten-KI (Mirostudio) | Klassisches OCR | Manuell | |
|---|---|---|---|
| Versteht Inhalt & Kontext | – | ||
| Kann variierende Layouts verarbeiten | eingeschränkt | ||
| Prüft auf Plausibilität | – | aufwändig | |
| Übergibt nach Freigaberegel | teilweise | – | |
| Verarbeitet höheres Volumen | – | ||
| Kennzeichnet niedrige Konfidenz | – | – |
So führen wir Dokumenten-KI ein
Preise & Pakete
Transparente Festpreise – inklusive eines monatlichen Dokumentvolumens.
Verwandte Themen
Freigabe statt Blindflug
Erkennungsqualität hängt von Dokumenttyp, Scan, Sprache, Feld und Prüfregel ab. Deshalb startet die Lösung mit einem repräsentativen Test und messbaren Freigabeschwellen.
Prüfdatensatz
Wir messen Feldgenauigkeit und Ausnahmequote an Ihren Dokumenten, statt eine allgemeine Trefferquote zu versprechen.
Menschliche Kontrolle
Niedrige Konfidenz, Abweichungen und definierte Betrags- oder Risikoschwellen gehen zur Freigabe.
Daten und Recht
Modell, OCR, Verarbeitungsort und Aufbewahrung richten sich nach Dokumenten, Risiko und Budget; sensible Einsätze können externe Rechtsprüfung erfordern.
Erfahrungen mit Mirostudio
Fünf Stimmen aus 27 Google-Rezensionen zur Zusammenarbeit mit Mirostudio.
Häufig gestellte Fragen
Eine Dokumenten-KI beginnt bei CHF 3’900 für das Setup, inklusive der Verarbeitung von rund 1’000 Dokumenten pro Monat. Der genaue Preis hängt von den Dokumenttypen und den anzubindenden Systemen ab. Sie erhalten vorab ein transparentes Festpreis-Angebot.
Typisch sind Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Belege, Quittungen und Formulare – als PDF, Scan oder Foto. Die KI liest auch unstrukturierte und unterschiedlich gestaltete Dokumente aus, weil sie den Inhalt versteht und nicht auf eine feste Vorlage angewiesen ist.
Die Erkennungsqualität hängt von Dokumenttyp, Scan, Sprache und Zielfeld ab. Wir messen sie an einer repräsentativen Stichprobe, setzen Konfidenz- und Freigaberegeln und leiten niedrige Konfidenz an Menschen weiter. Eine allgemeine oder hundertprozentige Genauigkeit versprechen wir nicht.
Wenn das Zielsystem eine passende Schnittstelle bietet, können wir geprüfte Daten an Systeme wie Bexio oder Abacus übergeben. Welche Felder kontiert werden und wo eine menschliche Freigabe nötig bleibt, definieren wir mit Ihrer Buchhaltung.
Wir dokumentieren Zweck, Datenarten, Anbieter, Verarbeitungsorte, Aufbewahrung und Zugriffsrechte und stimmen technische Massnahmen auf den Einsatz ab. Ob die konkrete Verarbeitung zulässig ist und welche zusätzliche Prüfung nötig ist, hängt vom Dokument und Zweck ab; Hosting allein ist keine Garantie.
Der wirtschaftliche Nutzen hängt von Volumen, Dokumentmix, heutiger Bearbeitungszeit, Ausnahmequote und Integrationen ab. Wir erfassen den Ausgangswert und prüfen einen begrenzten Pilot, bevor wir eine Zeitersparnis oder Amortisation bewerten.
